1️⃣مرحلة التحضير والتخطيط (الأسابيع 1 - 2)
- حصر الاحتياجات: بالتنسيق مع الجمعيات الخيرية والجهات المختصة لحصر أعداد الأيتام والعائلات الأكثر احتياجاً.
- إعداد الميزانية: تحديد تكلفة الحقيبة الواحدة وتكلفة الفعاليات المصاحبة.
الشراكات والرعايات: التواصل مع الجهات الداعمة والممولين والشركات للمساهمة في حملة التمويل.
2️⃣ مرحلة الحشد والتطوع (الأسابيع 3 - 4)
- إطلاق الحملة الإعلامية: استخدام منصات التواصل الاجتماعي والشركاء لنشر فكرة المبادرة وحشد الدعم.
- فتح باب التطوع: استقطاب ومتطوعين وتوزيعهم على فرق العمل (تعبئة، تنظيم، توزيع، إعلام).
3️⃣ مرحلة التجهيز والتعبئة (الأسبوع 5)
- شراء مستلزمات حقيبة "دفء" والتأكد من جودتها ومناسبتها للأعمار.
- إقامة "يوم التعبئة" بمشاركة المتطوعين لتجهيز الحقائب والطرود وتغليفها بشكل لائق ومبهج.
4️⃣ مرحلة التنفيذ والتوزيع (الأسبوع 6)
- التوزيع الميداني: توقيع الجدول الزمني لتوزيع الحقائب والمساعدات على العوائل أو استلامها عبر مقار محددة بكرامة وخصوصية.
- الفعالية الكبرى (يوم سلام): إقامة الفعالية الترفيهية للأيتام وتسليم الهدايا والجوائز.
5️⃣ مرحلة التقييم التقرير ختامي (الأسبوع 7)
- قياس الأثر ورضا المستفيدين (الأيتام وأسرهم).
- إصدار تقرير ختامي شامل (مالي وتوثيقي) وتكريم الرعاة والمتطوعين.